A.V.
De Algemene voorwaarden zijn op te vragen bij Stichting Open Boek en de Beeldbank van de Leefomgeving en worden als pdf meegezonden bij het aanvragen van offertes, het versturen van opdrachtbevestigingen of het versturen van facturen.Algemene voorwaarden van Stichting Open Boek hierna genoemd als SOB gevestigd te Renkum, Bram Streeflandweg 66, 6871 HX (KVK Apeldoorn 08170442).
Definities
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
Fotografisch werk: fotografische werken zoals bedoeld in de Auteurswet 1912, dan wel andere werken in de zin van Auteurswet 1912, waarmee alle fotografische werken op één lijn kunnen worden gesteld.
Foto: het (elektronisch verzonden) digitaal databestand en/of de stoffelijke drager, door SOB aan de Klant geleverd, waarop een Fotografisch werk (al dan niet met het oog herkenbaar) is vastgelegd, zoals een PDF-bestand, afdruk, duplicaat of enige andere optische of digitale (electromagnetische)drager.SOB: de gebruiker in de zin van art. 6:231 BW. Klant: de Wederpartij in de zin van art. 6:231 BW.
2. Reikwijdte Algemene voorwaarden
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen SOB en een Klant, inclusief offertes, opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke overeenkomsten, ook na het beëindigen van een overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze voorwaarden hebben afgeweken.
3. Offertes
Offertes zijn geheel vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld. De offerte verplicht niet tot levering van een deel van de prestatie tegen een proportionele prijs c.q. kostprijs.
Een opdracht komt tot stand door aanvaarding door de klant van de offerte van SOB. De klant geeft een schriftelijke bevestiging voor een akkoord op de offerte, wat inhoudt dat de opdracht gegeven is aan SOB en daarmee ook de verplichting tot vergoeding van het werk door SOB aan de klant.
4. Prijzen
4.1 SOB is gerechtigd gedurende de looptijd van een overeenkomst de prijzen te verhogen. De klant heeft het recht de overeenkomst tegen de datum dat de prijsverhoging ingaat, op te zeggen. Indien zich een verhoging van de door SOB te maken kosten voordoet die niet op grond van een overeenkomst voor rekening van de klant is en waarop SOB geen invloed kan uitoefenen, kan SOB ingeval een periode van drie maanden na aanvang van de overeenkomst is verstreken, de prijs verhogen. Indien deze verhoging meer bedraagt dan 15% van de overeengekomen prijs kunnen partijen de betreffende overeenkomst beëindigen met dien verstande dat de klant gehouden is SOB te betalen voor het reeds door SOB geleverde en/of reeds ingekochte en zonder dat partijen jegens elkaar gehouden zijn tot vergoeding van enige schade.
4.2 Alle prijzen zijn exclusief B.T.W., tenzij anderszins is vermeld.
4.3 Indien geen vergoeding is overeengekomen, is de door SOB gebruikelijk gehanteerde vergoeding van toepassing.
4.4 Elke levering, ook een levering van een onderdeel van een samengestelde opdracht, kan afzonderlijk worden gefactureerd indien een onderdeel van een samengestelde opdracht afzonderlijk van waarde is.
4.5 Betaling dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum. Na het verstrijken van deze termijn is de klant in verzuim en is hij de wettelijke rente verschuldigd, verhoogd met 2%. Is de klant in verzuim of schiet hij op andere wijze in het nakomen van één of meer van zijn verplichtingen tekort, een inbreuk op auteursrecht daaronder begrepen, komen alle kosten ter verkrijging van voldoening in en buiten rechte voor zijn rekening.
Indien aannemelijk is dat SOB hogere kosten heeft gemaakt of meerwerk heeft moeten verrichten, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen ook deze kosten en dit meerwerk voor vergoeding door de klant in aanmerking.
Onenigheid over de factuur schort de betalingsverplichting niet op.
4.6 De klant verricht de aan SOB verschuldigde betalingen zonder korting of beroep op
compensatie, behoudens verrekening met tussen partijen erkend verrekenbare voorschotten, die hij aan SOB heeft verstrekt.
5. Publicaties in strijd met de visie van SOB
SOB behoudt het recht om geen beeldmateriaal te leveren t.b.v. publicaties die in strijd zijn met natuurbehoud, respect voor mens en dier. Dit is ter beoordeling aan SOB en kan zonder verdere opgaaf van reden.
6. Levertijd
Indien geen levertijd is overeengekomen, wordt die in redelijkheid door SOB vastgesteld. Indien SOB en de klant overeenkomen dat de levertijd wordt vervroegd, heeft SOB het recht de oorspronkelijk overeengekomen vergoeding met tenminste 50% te verhogen.
7. Exclusiviteit
Alle door SOB ter beschikking gestelde materialen mogen door SOB ook aan derden ter beschikking worden gesteld. Tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders overeengekomen zal afnemer nimmer het exclusieve gebruik kunnen claimen, op welke wijze dan ook, van door afnemer gebruikte materialen.
Na het moment dat SOB materiaal en/ of welk werk dan ook van een fotograaf bekend maakt bij de afnemer, is het afnemer verboden om direct met de betreffende fotograaf contact op te nemen dan wel overeenkomsten met deze te sluiten dan wel op welke wijze dan ook zaken te doen met de betreffende fotograaf.
8. Auteursrechten
SOB verklaart dat de intellectuele eigendomsrechten, en met name de auteursrechten, van het ter beschikking gestelde materiaal, waaronder foto's, berusten bij SOB. Voor zover voornoemde rechten berusten bij de auteur of een derde is SOB licentiehoudster op genoemde rechten en is zij door de rechthebbende gemachtigd om op te treden tegen inbreuk op diens rechten, in de meest ruime zin van het woord, en gerechtigd om schadevergoeding te vorderen.
SOB heeft krachtens het auteursrecht uitsluitend de bevoegdheid toestemming te verlenen of te weigeren tot het verveelvoudigen en/ of openbaar maken van het aan afnemers toegezonden materiaal.
Elk gebruik van een Fotografisch werk dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van SOB. Bij inbreuk komt SOB, zonder overigens enig recht, waaronder begrepen het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten, te verliezen, een vergoeding toe ter hoogte van tenminste driemaal de door SOB gebruikelijk gehanteerde vergoeding voor een dergelijk vorm van gebruik.
9. Toestemming voor publicatie
Indien SOB aan een afnemer materiaal al toezendt, houdt zulks geenszins in dat toestemming is verleend voor publicatie en/ of verveelvoudiging van het toegezonden materiaal. Het recht tot openbaarmaking en/ of verveelvoudiging wordt pas verleend nadat een overeenkomst met SOB tot stand is gekomen en integrale betaling heeft plaatsgevonden van het gefactureerde bedrag.
De afnemer is verplicht om bij herdruk of hergebruik van het toegezonden materiaal wederom toestemming te vragen aan SOB. Gebruik van het toegezonden materiaal zonder toestemming SOB wordt aangemerkt als inbreuk op het auteursrecht.
Toestemming voor gebruik van een Fotografisch werk door de klant wordt uitsluitend schriftelijk en voorafgaand verleend in de vorm van een licentie zoals die naar aard en omvang door SOB is omschreven in de offerte en/of de opdrachtbevestiging en/of de daarop toeziende factuur. Uitsluitend indien omtrent de omvang van de licentie niets is bepaald, geldt dat dit nimmer meer omvat dan het recht tot éénmalig gebruik, in ongewijzigde vorm, ten behoeve van een doel, oplage en wijze als partijen bij het aangaan van de overeenkomst conform het begrip van SOB, hebben bedoeld. Indien toestemming is gegeven voor het gebruik bij elektronische of andere vormen van beeldmanipulatie kan het resultaat pas worden gebruikt na uitdrukkelijke toestemming van SOB. Bij gebreke aan een specifiek overeengekomen wijze van publicatie en/of omschreven doel en/of omschreven oplage worden alleen die bevoegdheden geacht te zijn gegeven die uit de aard en strekking van de overeenkomst noodzakelijkerwijs voortvloeien.
10. Eigendomsrechten
Foto's blijven eigendom van de betreffende fotograaf. SOB heeft de (verkoop)rechten van het fotografisch werk. De klant heeft enkel recht op overdracht van de eigendom als dit uitdrukkelijk is overeengekomen. Het auteursrecht op het Fotografisch werk en de Foto blijft in ieder geval en te allen tijde berusten bij SOB / de betreffende fotograaf. Geen enkel gebruik van het Fotografisch werk op welke wijze dan ook is toegestaan, zolang de klant enige uitstaande factuur van SOB nog niet heeft voldaan of anderszins nog niet geheel heeft voldaan aan enigerlei verplichting voortvloeiende uit welke overeenkomst met SOB dan ook.
Zolang de afnemer de tegenprestatie krachtens de in deze overeenkomst geleverde of geleverde zaken, de tegenprestatie voor naast de levering te verrichten werkzaamheden c.q. schadevergoeding wegens tekortkoming niet heeft geleverd, blijven de door SOB aangevoerde materialen haar eigendom. SOB blijft eigenaar van de zaken tot op het moment dat de zaken zijn verwerkt c.q. op andere wijze juridisch eigendom van de afnemer zijn geworden. Het is de afnemer verboden om voor het tijdstip van de door verschuldigde prestaties ergo voor het moment waarop de afnemer eigenaar is geworden van de hier bedoelde zaken, deze zaken aan derden te verpanden, in eigendom aan derden over te dragen dan wel in de feitelijke macht van derden te brengen.
11. Klachten
Klachten inzake het geleverde werk dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen tien werkdagen na levering van de foto schriftelijk aan SOB te worden meegedeeld. SOB heeft het recht binnen redelijke termijn alsnog goed werk voor afgekeurd werk te leveren, tenzij dit tot onevenredige schade voor de klant zou leiden. Voor klachten die na 10 werkdagen worden meegedeeld aanvaard SOB geen aansprakelijkheid.
12. Geschillen
Indien de oplage, de editie of het aantal verkochte exemplaren van een uitgave dan wel de mediabegroting van de klant in discussie is en indien deze mede bepalend is voor de toepasselijke vergoeding, heeft SOB het recht om voor zijn rekening door een accountant de boeken van de klant op dit punt te laten controleren. Bij geconstateerde afwijking komen de kosten van de accountant volledig voor rekening van de klant. Bovendien zal de klant alsdan de op basis van de daadwerkelijke gegevens verschuldigde vergoeding, na facturering aan SOB voldoen.
13. Naamsvermelding
De naam van -Beeldbank van de leefomgeving- en de betreffende fotograaf dient duidelijk bij een gebruikt Fotografisch werk te worden vermeld, of met een verwijzing naar het Fotografisch werk in de publicatie te worden opgenomen. Bij niet-nakoming van deze voorwaarde komt SOB een extra vergoeding toe, zonder overigens enig recht (waaronder het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten) te verliezen, van tenminste 100% van het bedrag verschuldigd aan publicatierechten.
14. Beeldbewerking
Het bewerken van de beelden met behulp van beeldbewerkingssoftware is toegestaan mits het wezen van de foto onaangetast blijft.
15. Bewijs-exemplaren
Bij openbaarmaking van een Fotografisch werk dient de klant terstond en zonder kostenberekening minimaal twee bewijs-exemplaren van de publicatie aan SOB te doen toekomen.
16. Portretrecht
De klant die een Fotografisch werk openbaar maakt, is met uitsluiting van anderen verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van geportretteerden en andere rechthebbenden. SOB is verplicht naar vermogen mee te werken aan het opsporen van de in dit artikel bedoelde personen.
17. Aansprakelijkheid
SOB is niet aansprakelijk voor enige schade welke voor de klant is ontstaan, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van SOB of door hem ingeschakelde personen. SOB aanvaart
geen aansprakelijkheid voor indirecte- of gevolgschade, noch voor winstderving. De aansprakelijkheid kan nooit hoger zijn dan de hoogte van het factuurbedrag, dan wel, indien en voor zover er sprake is van een verzekerde schade, tot de hoogte van de onder de verzekering feitelijk uitgekeerde somma.
18. Op geen enkele wijze en onder geen enkele voorwaarde is het doorverkopen van beelden aan derden toegestaan. Bij inbreuk komt SOB, zonder overigens enig recht, waaronder begrepen het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten, te verliezen, een vergoeding toe ter hoogte van tenminste driemaal de door SOB gebruikelijk gehanteerde vergoeding voor een dergelijk vorm van gebruik.
19. Opdrachten en wijzigingen
SOB heeft het recht om alles dat bij een opdracht niet uitdrukkelijk is omschreven naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren. Wijzigingen in de opdracht door de klant om welke reden dan ook en hangende de uitvoering van de opdracht, komen voor rekening van de klant en zullen door SOB slechts worden uitgevoerd na aparte offerte van meerkosten die door de klant voor akkoord is ondertekend en aan SOB is geretourneerd.
20. Annulering
In geval van annulering van een opdracht door de klant op welk moment dan ook en om welke reden dan ook, heeft SOB recht op de overeengekomen vergoeding, verminderd met de nog niet gemaakte kosten.
21. Toeleveranciers
Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, is SOB volledig vrij in de keuze van de toeleveranciers en derden met wie SOB werkt om tot uitvoering van de opdracht te komen.
22. Aansprakelijkheid
22.1 SOB aanvaardt voor de uitvoering van de door haar te verrichten werkzaamheden en de levering van de materialen geen verdere aansprakelijkheid en geen verdere garantie dan voor zover deze schriftelijk uitdrukkelijk aan afnemer is gegeven, met uitzondering van grove nalatigheid en/ of opzet.
22.2 Voor zover aansprakelijkheid van SOB dient te worden aangenomen, is deze te allen tijde beperkt tot het verzekerde dan wel in redelijkheid verzekerbare deel. Voor het niet verzekerde dan wel in redelijkheid onverzekerbare deel van de schade wordt aansprakelijkheid uitgesloten.
22.3 SOB is niet aansprakelijk voor functionele ongeschiktheid van zaken en/ of diensten door haar aan afnemer verstrekt. SOB is niet aansprakelijk voor eventuele onjuistheden ten aanzien van plaats-, soort en/ of identiteitsbepaling bij door SOB geleverd beeldmateriaal.
22.4 Indien SOB ter zake van enige schade waarvoor zij krachtens deze voorwaarden niet aansprakelijk is, doch de afnemer, en SOB in dat geval toch door derden aansprakelijk wordt gesteld - waaronder auteursrechthebbende jegens SOB-, zal de afnemer SOB ter zake volledig vrijwaren en aan haar alles dienen te vergoeden wat SOB aan derden uit dien hoofde zal moeten voldoen op grond van een met toestemming van de afnemer gesloten dadingovereenkomst c.q. onherroepelijk en in hoogste instantie uitgesproken rechterlijke of daarmee vergelijkbare uitspraak.
22.5 Indien aan de zijde van de SOB in de uitvoering van de overeenkomst sprake is van een niet- toerekenbare tekortkoming (overmacht) is SOB gerechtigd, zonder rechterlijke tussenkomst, te vorderen dat de overeenkomst aan de omstandigheden wordt aangepast, hetzij de overeenkomst geheel of ten dele te ontbinden dan wel door de rechter te doen ontbinden, zonder dat zij tot enige vergoeding van schade aan de afnemer of garantie gehouden zal zijn, met vergoeding door de afnemer aan SOB van de door deze laatste gemaakte kosten.
22.6 Onder een tekortkoming die SOB niet kan worden toegerekend, wordt onder andere verstaan, elke van de wil van SOB onafhankelijke omstandigheid, ook al was deze ten tijde van het tot stand komen van de overeenkomst reeds te voorzien, die nakoming van de overeenkomst blijvend of tijdelijk verhindert of vertraagt alsmede, voor zover daaronder niet reeds begrepen, oproer, epidemie, brand, verkeersstoringen, werkstakingen, uitsluiting, verlies of beschadiging bij transport, ongeval of ziekte van andere personen waarvan SOB zich bediend, beperkingen van overheidswege, oorlog, oorlogsgevaar, burgeroorlog en iedere andere ernstige storing binnen de
SOB of diens toeleveranciers, op welke wijze dan ook. Voornoemde opsomming is slechts indicatief bedoeld en niet limitatief.
23 Wijzigingen algemene voorwaarden
23.1 SOB is in alle gevallen gerechtigd de algemene voorwaarden te wijzigen. SOB zal wederpartij tenminste een maand vóór inwerkingtreding van de wijzigingen door middel van een kennisgeving per email of brief van de inhoud van de wijzigingen in kennis stellen. SOB zal de gewijzigde voorwaarden tenminste een maand vóór inwerkingtreding daarvan op haar website publiceren. Partijen zijn gebonden aan de gewijzigde voorwaarden vanaf de dag dat deze in werking treden.
23.2 Indien wederpartij niet akkoord wenst te gaan met een door SOB kenbaar gemaakte wijziging van de algemene voorwaarden, is wederpartij gerechtigd binnen zeven werkdagen na de in artikel 35.1 bedoelde kennisgeving de overeenkomst schriftelijk op te zeggen tegen de in de kennisgeving van SOB genoemde datum waarop de gewijzigde voorwaarden in werking zouden treden.
24. Beëindiging overeenkomst
Zowel SOB als de klant hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen in geval van faillissement of surseance van betaling van de andere partij.
25. Nederlands recht
Alle gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, worden beheerst door Nederlands recht. Ieder geschil met betrekking tot de tekst en uitleg van deze Algemene Voorwaarden en een rechtsbetrekking tussen SOB en de klant, zal worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.